нарматыўны кантроль

Матэрыял з Вікіпедыі - вольнай энцыклапедыі
Перайсці да навігацыі перайсці да пошуку

Нарматыўны кантроль, таксама аўтарытэтныя файлы [1] ў бібліятэчнай справе [en] - арганізацыя бібліятэчных каталогаў і бібліяграфічнай інфармацыі [2] [3] шляхам прысваення кожнай тэме пэўнага назвы. Такія унікальныя загалоўкі паслядоўна выкарыстоўваюцца ў каталогу [4] і працуюць разам з іншымі арганізацыйнымі дадзенымі, напрыклад, перакрыжаванае спасылкамі [4] [5] . Кожны загаловак мае кароткае апісанне межаў дастасавальнасці і выкарыстання, такая арганізацыя дапамагае персаналу бібліятэк падтрымліваць каталог ў актуальным стане і спрашчае працу даследчыкам [6] .

Каталагізавальніка прысвойваюць кожнай сутнасці (аўтар, кніга, серыя, выдавецтва) унікальны тэкставы ідэнтыфікатар, які паслядоўна выкарыстоўваецца для адназначнага апісання ўсіх адсылак да гэтай сутнасці, нават калі гэта варыянт запісу, псеўданім або крыптону [7] . Унікальны загаловак дазваляе атрымаць усю рэлевантную інфармацыю, уключаючы звесткі аб звязаных з дадзенай сутнасць [7] . Нарматыўны кантроль можа размяшчацца ў базе дадзеных і ўтрымліваць сувязі з іншымі сутнасцямі і іншымі базамі [8] . Таму нарматыўны кантроль - разнавіднасць бібліяграфічнага кантролю і нарматыўнага слоўніка [en] .

Хоць тэарэтычна нарматыўнаму кантролі можа падвяргацца любая інфармацыя (ўмоўныя загалоўкі, асабістыя імёны, карпаратыўныя назвы) [3] , у бібліятэках каталогі звычайна сканцэнтраваны вакол імёнаў аўтараў і назваў кніг. Класіфікацыя Бібліятэкі Кангрэсу ЗША выконвае падобную функцыю, хоць звычайна іх разглядаюць асобна. З часам запісу нарматыўнага кантролю патрабуецца змяняць і абнаўляць; хоць яго мэтай не з'яўляецца стварэнне ідэальнай непарыўнай сістэмы захоўвання дадзеных, ён дапамагае сістэматызаваць і шукаць інфармацыю [6] .

Перавагі нарматыўнага кантролю

  • Пошук спрашчаецца. Літаратуру па тэме можна знайсці хутчэй [7] . Добра прадуманы лічбавы каталог (база дадзеных) можа апрацаваць запыт, выдаўшы ў адказ ўстояны тэрмін або фразу, што паляпшае дакладнасць пошуку і эканоміць час [9] .
  • Пошук становіцца больш прадказальным [10] . У запытах можна выкарыстоўваць лагічныя аператары І, АБО, НЕ і іншыя [8] . Павышаецца рэлевантнасць пошуку [9] .
  • Сістэматычнасць запісаў павышаецца [11] [12] [13] .
  • У інфармацыі з'яўляецца арганізацыя і структура [7] .
  • Павышаецца эфектыўнасць каталагізацыі. Пры размеркаванні новых паступленняў можна скарыстацца вынікамі нарматыўнага кантролю, каб пазбегнуць паўторнага ўнясення ў базу даных / каталог [7] [8] .
  • Павелічэнне рэсурсаў бібліятэкі [7] .
  • Спрашчэнне падтрымкі каталога. Каталагізавальніка з яго дапамогай шукаюць і выпраўляюць памылкі, а аўтаматызаванае праграмнае забеспячэнне можа выконваць ачыстку каталога без удзелу чалавека [14] . Нарматыўны кантроль дапамагае стваральнікам і карыстальнікам метададзеных [9] .
  • Памяншэнне колькасці памылак. Нарматыўны кантроль дазваляе выяўляць і выпраўляць памылкі (памылкі друку і няправільная запіс імёнаў і назваў), у тым ліку аўтаматычна [6] .

прыклады

Розныя назвы, якія апісваюць адзін і той жа аб'ект

бібліятэка загаловак
Virtual International Authority File VIAF ID: 107032638
ангельская Вікіпэдыя Diana, Princess of Wales
WorldCat Diana Princess of Wales 1961-1997
Нямецкая нацыянальная бібліятэка Diana <Wales, Prinzessin> [15]
Gemeinsame Normdatei GND ID: 118525123
Бібліятэка Кангрэса ЗША Diana, Princess of Wales, 1961-1997
Нацыянальная бібліятэка Іспаніі Windsor, Diana, Princess of Wales
Getty Union List of Artist Names Diana, Princess of Wales English noble and patron, 1961-1997
Нацыянальная бібліятэка Нідэрландаў Diana, prinses van Wales, 1961-1997 [16]

Часам адзін і той жа чалавек ці прадмет мае ў каталогу некалькі варыянтаў імя або назвы [7] [10] , што можа выклікаць праблемы з-за пропуску інфармацыі. Нарматыўны кантроль дазваляе групаваць лагічна звязаныя матэрыялы. Каталагізавальніка выбіраюць універсальны індэкс, які змяшчае ўсе магчымыя варыянты, варыянты арфаграфіі і частыя памылковыя варыянты, розныя даты і пр. Да прыкладу, у артыкуле Дыяна, прынцэса Уэльская пра яе пішуць як пра «Дыяне» і як пра «прынцэсе Дыяне», а ў нарматыўным кантролі яе б назвалі адназначна. Онлайн-каталог можа выглядаць так [3] :

  1. Diana. (1)
  2. Diana, Princess of Wales. (1)
  3. Diana, Princess of Wales, 1961-1997 (13)
  4. Diana, Princess of Wales 1961-1997 (1)
  5. Diana, Princess of Wales, 1961-1997 (2)
  6. DIANA, PRINCESS OF WALES, 1961-1997. (1)
  7. Diana, Princess of Wales, - Iconography. (2)

Усе гэтыя варыянты апісваюць аднаго і таго ж чалавека. Пры нарматыўным кантролі выбіраецца адзіная «кропка доступу»: Diana, Princess of Wales, 1961-1997 [16] .

Так як кожная бібліятэка першапачаткова распрацоўвала кропкі ўваходу самастойна, для спрашчэння існуюць стандартызаваныя каталогі тыпу VIAF . Напрыклад, ідэнтыфікатар прынцэсы Дыяны ў Нямецкай нацыянальнай бібліятэцы - 118525123, а ў Бібліятэцы Кангрэсу - Diana, Princess of Wales, 1961-1997. VIAF прапануе агульны ідэнтыфікатар VIAF ID: 107032638, які аб'ядноўвае ўсе гэтыя варыянты [16] .

Адна назва, якое апісвае розныя аб'екты

Часам два розных аўтара публікуюцца пад адным імем, напрыклад, калі яны поўныя цёзкі або выкарыстоўваюць калектыўны псеўданім [7] . Для дазволу неадназначнасці ў кропку доступу можа быць дададзеная дадатковая інфармацыя: даты нараджэння і смерці, гады актыўнасці, характарыстычных эпітэт.

Запісы нарматыўнага кантролю

Звычайны спосаб ўвядзення нарматыўнага кантролю ў бібліятэчны каталог - складанне асобнага кіраўніка спісу элементаў, на які і з якога на каталог вядуць перакрыжаванае спасылкі. Гэты спіс часта называюць «нарматыўным файлам» ( англ. Authority file). Ён змяшчае ўсе варыянты загалоўкаў, уключаючы пераважныя, а таксама (часам) - звесткі, атрыманыя ў працэсе даследавання гэтых варыянтаў [14] .

Адзіная функцыя нарматыўных файлаў - не прадастаўляць інфармацыю, а арганізоўваць яе [14] . Яны дазваляюць толькі зразумець, што дадзенае імя або назва унікальна. Звычайнае змесціва нарматыўнага файла ў англамоўных краінах прыведзена ніжэй [ Дзе? ].

  • Яна яшчэ можа ўтрымліваць аддавалі перавагу (аўтарызаваныя) найменне. Важна, каб загаловак быў унікальным, у выпадку канфлікту выбіраецца толькі адзін.

Бо загалоўкі з'яўляюцца кропкамі доступу, важна пераканацца ў тым, што яны індывідуальныя і ня канфліктуюць з існуючымі. Да прыкладу, ангельскі пісьменнік Уільям Колінз (1824-1889), сярод твораў якога - « Лунный камень » і « Жанчына ў белым », больш вядомы як Уілкі Колінз. Каталагізавальніка павінны вырашыць, пад якім імем яго часцей за ўсё будуць шукаць чытачы, а таксама ці варта стварыць яшчэ адзін запіс з іншым імем і спасылкай на наадварот.

- Moya K. Mason [17] [18]

нататкі

  1. Аўтарытэтныя файлы Расійскай нацыянальнай бібліятэкі
  2. Block, J. Rick Authority Control: What It Is and Why It Matters. (англ.) (ppt). studylib.net (1999). Дата звароту: 30 сакавіка 2006.
  3. 1 2 3 Why Does a Library Catalog Need Authority Control and What Is (Недаступная спасылка). IMPLEMENTING AUTHORITY CONTROL. United States: Vermont Department of Libraries (2003). Дата звароту: 19 ліпеня 2013. Архівавана 15 ліпеня 2013 года.
  4. 1 2 Authority Control at the NMSU Library United States: New Mexico State University (2007 г.). Дата звароту: 25 ноября 2012. Архівавана 4 чэрвеня 2010 года.
  5. Authority Control IN The Card Environment (Недаступная спасылка). IMPLEMENTING AUTHORITY CONTROL. United States: Vermont Department of Libraries (2003). Дата звароту: 19 ліпеня 2013. Архівавана 1 лістапада 2013 года.
  6. 1 2 3 Kathleen L. Wells of the University of Southern Mississippi Libraries . Got Authorities? Why Authority Control Is Good for Your Library , Tennessee Libraries (November 25, 2012). Архівавана 13 студзеня 2013 года. Дата звароту 10 студзеня 2014.
  7. 1 2 3 4 5 6 7 8 Cataloguing authority control policy , National Library of Australia (November 25, 2012). «The primary purpose of authority control is to assist the catalogue user in locating items of interest .».
  8. 1 2 3 Authority Control at LTI , LTI (November 25, 2012).
  9. 1 2 3 brief guidelines on authority control decision-making , NCSU Libraries (November 25, 2012). Архівавана 13 студзеня 2013 года.
  10. 1 2 Authority Control in Unicorn WorkFlows August 2001 , Rutgers University (November 25, 2012). «Why Authority Control?».
  11. Burger, 1985 .
  12. Clack 2003 .
  13. Maxwell 2002 .
  14. 1 2 3 Calhoun, Karen. A Bird's Eye View of Authority Control in Cataloging (June 1998). Дата звароту 25 лістапада 2012.
  15. GND ID: 118525123
  16. 1 2 3 Virtual International Authority File Records FOR Princess Diana, retrieved March 12, 2013
  17. Mason, K Moya Purpose Of Authority Work AND Files (November 25, 2012).
  18. Wynar, 1972 г. .

літаратура