нарматыўны кантроль
Нарматыўны кантроль, таксама аўтарытэтныя файлы [1] ў бібліятэчнай справе [en] - арганізацыя бібліятэчных каталогаў і бібліяграфічнай інфармацыі [2] [3] шляхам прысваення кожнай тэме пэўнага назвы. Такія унікальныя загалоўкі паслядоўна выкарыстоўваюцца ў каталогу [4] і працуюць разам з іншымі арганізацыйнымі дадзенымі, напрыклад, перакрыжаванае спасылкамі [4] [5] . Кожны загаловак мае кароткае апісанне межаў дастасавальнасці і выкарыстання, такая арганізацыя дапамагае персаналу бібліятэк падтрымліваць каталог ў актуальным стане і спрашчае працу даследчыкам [6] .
Каталагізавальніка прысвойваюць кожнай сутнасці (аўтар, кніга, серыя, выдавецтва) унікальны тэкставы ідэнтыфікатар, які паслядоўна выкарыстоўваецца для адназначнага апісання ўсіх адсылак да гэтай сутнасці, нават калі гэта варыянт запісу, псеўданім або крыптону [7] . Унікальны загаловак дазваляе атрымаць усю рэлевантную інфармацыю, уключаючы звесткі аб звязаных з дадзенай сутнасць [7] . Нарматыўны кантроль можа размяшчацца ў базе дадзеных і ўтрымліваць сувязі з іншымі сутнасцямі і іншымі базамі [8] . Таму нарматыўны кантроль - разнавіднасць бібліяграфічнага кантролю і нарматыўнага слоўніка [en] .
Хоць тэарэтычна нарматыўнаму кантролі можа падвяргацца любая інфармацыя (ўмоўныя загалоўкі, асабістыя імёны, карпаратыўныя назвы) [3] , у бібліятэках каталогі звычайна сканцэнтраваны вакол імёнаў аўтараў і назваў кніг. Класіфікацыя Бібліятэкі Кангрэсу ЗША выконвае падобную функцыю, хоць звычайна іх разглядаюць асобна. З часам запісу нарматыўнага кантролю патрабуецца змяняць і абнаўляць; хоць яго мэтай не з'яўляецца стварэнне ідэальнай непарыўнай сістэмы захоўвання дадзеных, ён дапамагае сістэматызаваць і шукаць інфармацыю [6] .
Перавагі нарматыўнага кантролю
- Пошук спрашчаецца. Літаратуру па тэме можна знайсці хутчэй [7] . Добра прадуманы лічбавы каталог (база дадзеных) можа апрацаваць запыт, выдаўшы ў адказ ўстояны тэрмін або фразу, што паляпшае дакладнасць пошуку і эканоміць час [9] .
- Пошук становіцца больш прадказальным [10] . У запытах можна выкарыстоўваць лагічныя аператары І, АБО, НЕ і іншыя [8] . Павышаецца рэлевантнасць пошуку [9] .
- Сістэматычнасць запісаў павышаецца [11] [12] [13] .
- У інфармацыі з'яўляецца арганізацыя і структура [7] .
- Павышаецца эфектыўнасць каталагізацыі. Пры размеркаванні новых паступленняў можна скарыстацца вынікамі нарматыўнага кантролю, каб пазбегнуць паўторнага ўнясення ў базу даных / каталог [7] [8] .
- Павелічэнне рэсурсаў бібліятэкі [7] .
- Спрашчэнне падтрымкі каталога. Каталагізавальніка з яго дапамогай шукаюць і выпраўляюць памылкі, а аўтаматызаванае праграмнае забеспячэнне можа выконваць ачыстку каталога без удзелу чалавека [14] . Нарматыўны кантроль дапамагае стваральнікам і карыстальнікам метададзеных [9] .
- Памяншэнне колькасці памылак. Нарматыўны кантроль дазваляе выяўляць і выпраўляць памылкі (памылкі друку і няправільная запіс імёнаў і назваў), у тым ліку аўтаматычна [6] .
прыклады
Розныя назвы, якія апісваюць адзін і той жа аб'ект
| бібліятэка | загаловак |
|---|---|
| Virtual International Authority File | VIAF ID: 107032638 |
| ангельская Вікіпэдыя | Diana, Princess of Wales |
| WorldCat | Diana Princess of Wales 1961-1997 |
| Нямецкая нацыянальная бібліятэка | Diana <Wales, Prinzessin> [15] |
| Gemeinsame Normdatei | GND ID: 118525123 |
| Бібліятэка Кангрэса ЗША | Diana, Princess of Wales, 1961-1997 |
| Нацыянальная бібліятэка Іспаніі | Windsor, Diana, Princess of Wales |
| Getty Union List of Artist Names | Diana, Princess of Wales English noble and patron, 1961-1997 |
| Нацыянальная бібліятэка Нідэрландаў | Diana, prinses van Wales, 1961-1997 [16] |
Часам адзін і той жа чалавек ці прадмет мае ў каталогу некалькі варыянтаў імя або назвы [7] [10] , што можа выклікаць праблемы з-за пропуску інфармацыі. Нарматыўны кантроль дазваляе групаваць лагічна звязаныя матэрыялы. Каталагізавальніка выбіраюць універсальны індэкс, які змяшчае ўсе магчымыя варыянты, варыянты арфаграфіі і частыя памылковыя варыянты, розныя даты і пр. Да прыкладу, у артыкуле Дыяна, прынцэса Уэльская пра яе пішуць як пра «Дыяне» і як пра «прынцэсе Дыяне», а ў нарматыўным кантролі яе б назвалі адназначна. Онлайн-каталог можа выглядаць так [3] :
- Diana. (1)
- Diana, Princess of Wales. (1)
- Diana, Princess of Wales, 1961-1997 (13)
- Diana, Princess of Wales 1961-1997 (1)
- Diana, Princess of Wales, 1961-1997 (2)
- DIANA, PRINCESS OF WALES, 1961-1997. (1)
- Diana, Princess of Wales, - Iconography. (2)
Усе гэтыя варыянты апісваюць аднаго і таго ж чалавека. Пры нарматыўным кантролі выбіраецца адзіная «кропка доступу»: Diana, Princess of Wales, 1961-1997 [16] .
Так як кожная бібліятэка першапачаткова распрацоўвала кропкі ўваходу самастойна, для спрашчэння існуюць стандартызаваныя каталогі тыпу VIAF . Напрыклад, ідэнтыфікатар прынцэсы Дыяны ў Нямецкай нацыянальнай бібліятэцы - 118525123, а ў Бібліятэцы Кангрэсу - Diana, Princess of Wales, 1961-1997. VIAF прапануе агульны ідэнтыфікатар VIAF ID: 107032638, які аб'ядноўвае ўсе гэтыя варыянты [16] .
Адна назва, якое апісвае розныя аб'екты
Часам два розных аўтара публікуюцца пад адным імем, напрыклад, калі яны поўныя цёзкі або выкарыстоўваюць калектыўны псеўданім [7] . Для дазволу неадназначнасці ў кропку доступу можа быць дададзеная дадатковая інфармацыя: даты нараджэння і смерці, гады актыўнасці, характарыстычных эпітэт.
Запісы нарматыўнага кантролю
Звычайны спосаб ўвядзення нарматыўнага кантролю ў бібліятэчны каталог - складанне асобнага кіраўніка спісу элементаў, на які і з якога на каталог вядуць перакрыжаванае спасылкі. Гэты спіс часта называюць «нарматыўным файлам» ( англ. Authority file). Ён змяшчае ўсе варыянты загалоўкаў, уключаючы пераважныя, а таксама (часам) - звесткі, атрыманыя ў працэсе даследавання гэтых варыянтаў [14] .
Адзіная функцыя нарматыўных файлаў - не прадастаўляць інфармацыю, а арганізоўваць яе [14] . Яны дазваляюць толькі зразумець, што дадзенае імя або назва унікальна. Звычайнае змесціва нарматыўнага файла ў англамоўных краінах прыведзена ніжэй [ Дзе? ].
- Яна яшчэ можа ўтрымліваць аддавалі перавагу (аўтарызаваныя) найменне. Важна, каб загаловак быў унікальным, у выпадку канфлікту выбіраецца толькі адзін.
Бо загалоўкі з'яўляюцца кропкамі доступу, важна пераканацца ў тым, што яны індывідуальныя і ня канфліктуюць з існуючымі. Да прыкладу, ангельскі пісьменнік Уільям Колінз (1824-1889), сярод твораў якога - « Лунный камень » і « Жанчына ў белым », больш вядомы як Уілкі Колінз. Каталагізавальніка павінны вырашыць, пад якім імем яго часцей за ўсё будуць шукаць чытачы, а таксама ці варта стварыць яшчэ адзін запіс з іншым імем і спасылкай на наадварот.
Арыгінальны тэкст (англ.)Since the headings function as access points, making sure that they are distinct and not in conflict with existing entries is important. For example, the English novelist William Collins (1824-89), whose works include the Moonstone and The Woman in White is better known as Wilkie Collins. Cataloguers have to decide which name the public would most likely look under, and whether to use a see also reference to link alternative forms of an individual's name.
нататкі
- ↑ Аўтарытэтныя файлы Расійскай нацыянальнай бібліятэкі
- ↑ Block, J. Rick Authority Control: What It Is and Why It Matters. (англ.) (ppt). studylib.net (1999). Дата звароту: 30 сакавіка 2006.
- ↑ 1 2 3 Why Does a Library Catalog Need Authority Control and What Is (Недаступная спасылка). IMPLEMENTING AUTHORITY CONTROL. United States: Vermont Department of Libraries (2003). Дата звароту: 19 ліпеня 2013. Архівавана 15 ліпеня 2013 года.
- ↑ 1 2 Authority Control at the NMSU Library United States: New Mexico State University (2007 г.). Дата звароту: 25 ноября 2012. Архівавана 4 чэрвеня 2010 года.
- ↑ Authority Control IN The Card Environment (Недаступная спасылка). IMPLEMENTING AUTHORITY CONTROL. United States: Vermont Department of Libraries (2003). Дата звароту: 19 ліпеня 2013. Архівавана 1 лістапада 2013 года.
- ↑ 1 2 3 Kathleen L. Wells of the University of Southern Mississippi Libraries . Got Authorities? Why Authority Control Is Good for Your Library , Tennessee Libraries (November 25, 2012). Архівавана 13 студзеня 2013 года. Дата звароту 10 студзеня 2014.
- ↑ 1 2 3 4 5 6 7 8 Cataloguing authority control policy , National Library of Australia (November 25, 2012). «The primary purpose of authority control is to assist the catalogue user in locating items of interest .».
- ↑ 1 2 3 Authority Control at LTI , LTI (November 25, 2012).
- ↑ 1 2 3 brief guidelines on authority control decision-making , NCSU Libraries (November 25, 2012). Архівавана 13 студзеня 2013 года.
- ↑ 1 2 Authority Control in Unicorn WorkFlows August 2001 , Rutgers University (November 25, 2012). «Why Authority Control?».
- ↑ Burger, 1985 .
- ↑ Clack 2003 .
- ↑ Maxwell 2002 .
- ↑ 1 2 3 Calhoun, Karen. A Bird's Eye View of Authority Control in Cataloging (June 1998). Дата звароту 25 лістапада 2012.
- ↑ GND ID: 118525123
- ↑ 1 2 3 Virtual International Authority File Records FOR Princess Diana, retrieved March 12, 2013
- ↑ Mason, K Moya Purpose Of Authority Work AND Files (November 25, 2012).
- ↑ Wynar, 1972 г. .
літаратура
- Robert Harold Burger. Authority work: the creation, use, maintenance, and evaluation of authority records and files . - Littleton, Colorado: Libraries Unlimited, 1985. - 126 с. - ISBN 9780872874916 .
- Doris H. Clack. Authority Control: Principles, Applications, and Instructions . - перадрукаванае. - Chicago: UMI Books on Demand, 2003. - 232 с.
- Robert L. Maxwell.Maxwell's Guide to Authority Work . - Chicago: American Library Association, 2002. - 275 с. - ISBN 9780838908228 .
- Bohdan S. Wynar. Introduction to Cataloguing and Classification . - 4. - Littleton, CO: Libraries Unlimited, Incorporated, 1972. - 344 с.
